Autorización de Actividad Comercial en Domicilio

¿Qué es una autorización de actividad comercial en domicilio?

La autorización de actividad comercial en domicilio, es una declaración escrita de voluntad que efectúa el dueño de un inmueble para autorizar el uso del inmueble para fines comerciales. Por medio de este documento se autoriza a una persona natural o jurídica que inicia actividades económicas o comerciales para que pueda usar el inmueble en la actividad que declare al iniciar dichas actividades.

Esta autorización, también llamada autorización de uso de inmueble para fines comerciales, es emitida por el dueño de un inmueble y presentada ante el Servicio de Impuestos Internos por la persona autorizada a realizar la actividad comercial en el domicilio.

Las actividades comerciales para las cuales se autoriza el uso del inmueble corresponderán con las actividades declaradas en el inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

¿Qué es el inicio de actividades?

Las personas naturales o jurídicas que realicen cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas que deban pagar impuesto de primera o segunda categoría, deben comunicar esta situación mediante una declaración jurada al Servicio de Impuestos Internos, esto se conoce como inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

Esta autorización se solicita cuando una persona natural o jurídica que desee iniciar actividades comerciales ante el Servicio de Impuestos Internos, deba acreditar el domicilio donde se llevarán a cabo las actividades comerciales. La autorización que se otorga por medio de este documento debe ser emitida por el dueño del inmueble donde se realizará la actividad comercial.

Será necesario presentar esta autorización cuando el domicilio que se acreditará para el uso de fines comerciales corresponda a un inmueble que no sea de su propiedad, ni de alguno de sus socios, pero que le ha sido cedido bajo cualquier otro concepto, por ejemplo, a través de un contrato de préstamo de bienes. En el caso de que se trate de un arriendo de local comercial, bastará presentar el contrato para la acreditación de domicilio en el inicio de actividades.

¿Está obligado el dueño del inmueble a otorgar esta autorización de actividad comercial?

La persona que solicita el inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos y que debe acreditar domicilio, deberá solicitar al propietario del inmueble la autorización para realizar la actividad declarada.

El dueño del inmueble no tiene la obligación de otorgar esta autorización, y también puede negar la realización de la actividad comercial en su propiedad.

¿Es obligatorio redactar una autorización de actividad comercial?

La autorización de actividad comercial en domicilio es un documento necesario para acreditar un domicilio cuyo uso se encuentre destinado a fines comerciales al momento de iniciar las actividades en el Servicio de Impuestos Internos.

Será obligatorio redactar una autorización de actividad comercial en domicilio para llevar a cabo actividades comerciales que generan rentas de capital y el inmueble en el cual se desarrolla la actividad comercial, no sea de propiedad de la persona que inicia actividades.

¿Quién debe otorgar la autorización de actividad comercial?

La autorización de actividad comercial en domicilio debe ser otorgada por el propietario del inmueble, en el cual autorizará la realización de actividades comerciales.

Si la persona no es propietaria del inmueble, no podrá autorizar a que lleven a cabo actividades comerciales en él.

¿Qué se debe llevar a cabo una vez que la autorización esté lista?

Una vez que la autorización de actividad comercial en domicilio esté lista, deberá ser firmada por el propietario del inmueble, en el cual autorizará la realización de actividades comerciales. En el caso de que las partes actúen representadas, corresponderá a sus representantes firmar la autorización de actividad comercial en domicilio.

Esta autorización de actividad comercial en domicilio debe ser firmada ante Notario Público.

La autorización debe ser presentada, junto a los demás antecedentes requeridos para iniciar actividades, en la Oficina del Servicio de Impuestos Internos correspondiente al domicilio de la persona que acreditará, cuyo uso se encuentre destinado a fines comerciales, o bien, en la página web del Servicio de Impuestos Internos, para lo cual se requiere contar con clave de acceso tributaria o con Clave Única.

¿Qué documentos deben acompañarse a la autorización?

Se deben acompañar a la autorización de actividad comercial en domicilio los documentos que den cuenta de que se tiene la facultad para entregar el uso del inmueble, por ejemplo, el certificado de dominio vigente de la propiedad.

¿Es necesario otorgar la autorización ante notario?

Una vez que autorización de actividad comercial en domicilio está lista, la persona que firmará esta autorización de actividad comercial en domicilio debe concurrir al despacho de cualquier Notario Público del país con al menos una copia impresa de la misma, portando su cédula de identidad vigente u otro documento idóneo para acreditar su identidad.

La autorización de actividad comercial en domicilio será firmada en presencia del Notario.

¿Qué debe contener la autorización de actividad comercial?

Esta autorización de actividad comercial en domicilio debe contener los siguientes datos:

• Identificación de la persona natural o jurídica dueña del inmueble que otorga la autorización.
• Identificación de la persona natural o jurídica que iniciará actividades.
• Domicilio del inmueble en que se autorizará a realizar actividades comerciales.
• Rol de Avalúo del Inmueble en que se autorizará a realizar actividades comerciales.
• Fecha y lugar en que se firmará la autorización.

Es posible incluir las actividades comerciales para las cuales se autoriza el uso del inmueble y que corresponden con las actividades declaradas ante el Servicio de Impuestos Internos.

¿Cuál es la normativa aplicable a autorización de actividad comercial en domicilio?

Se aplican las normas del Código Tributario en relación con los requisitos exigidos para iniciar actividades y de la Ley de Impuesto a la Renta en cuanto a la descripción de actividades afectas al impuesto a la renta de primera categoría, específicamente los numerales 3, 4 y 5 de su artículo 20.

La síntesis de esta normativa y las instrucciones emitidas por el Servicio de Impuestos Internos se encuentran contenidas en la Circular N° 31 del año 2007, emitida por el referido Servicio que regula la forma de cumplir con las obligaciones de solicitar la inscripción en el Registro de Rol Único Tributario y de dar aviso de inicio de actividades.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.