Procès-verbal d'une assemblée générale ordinaire d'une association sans but lucratif

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Dans une ASBL, il existe principalement deux types d'assemblées générales :

1. L'assemblée générale ordinaire (AGO) :

  • But principal : Se tenir au moins une fois par an pour aborder les questions essentielles de gestion courante de l'association, comme l'approbation des comptes annuels, l'adoption du budget pour l'année suivante, et la décharge des administrateurs.
  • Quand a-t-elle lieu ? L'assemblée générale ordinaire est obligatoire chaque année.
  • Décisions prises : Les décisions concernent la gestion habituelle de l'association, assurant ainsi sa bonne marche.

2. L'assemblée générale extraordinaire (AGE) :

  • But principal : Convoquée pour des situations spécifiques et souvent urgentes, telles que la modification des statuts, la dissolution de l'association, ou d'autres décisions importantes qui nécessitent une réponse immédiate des membres.
  • Quand a-t-elle lieu ? Une assemblée générale extraordinaire est organisée lorsque nécessaire, sans fréquence prédéfinie.
  • Décisions prises : Il s'agit souvent de décisions cruciales pour l'avenir de l'association, comme des changements structurels ou stratégiques.

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________ -
Association Sans But Lucratif
Siège Social : ________
Numéro d'entreprise : ________
Registre des personnes morales : Tribunal de l'entreprise de Bruxelles francophone





PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Tenue le ________, à ________
à
________





BUREAU

La direction et la supervision de l'assemblée générale est assurée par le bureau, qui est composé comme suit :

  • le président : ________ ;
  • le secrétaire : ________.


COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE

L'assemblée générale est composée des membres présents ou représentés, dont les noms, prénoms et adresses sont repris dans la liste de présence déposée auprès du bureau.

La liste de présence en question est contresignée par les membres du bureau qui en attestent ainsi de l'exactitude. Elle sera annexée aux présent procès-verbal, en même temps que les procuration des personnes représentées.


PRESENCES

  • Présents :

________

  • Excusés :

Aucun membre ne s'est excusé de son absence.

  • Absents non excusés :

Aucun membre n'est absent sans s'être excusé.

  • Invités :

Aucun invité n'est présent.

  • Procurations :

Aucun membre n'a donné de procuration pour se faire représenter.


CONSTATATION DE VALIDITE DE l'ASSEMBLEE

L'assemblée générale a été valablement réunie, par convocation envoyée aux membres le ________.

Les preuves de cette convocation sont jointes au procès-verbal et en font partie intégrante.

Tous les membres présents ou représentés se sont conformés aux conditions d'accès à l'assemblée générale.

Tous les membres ont pris ou ont pu prendre connaissance des documents mis à leur disposition conformément à la loi et aux statuts.

2'588228822 82282522 85'2882 282 85858822222 8228282522 22 558888222 5 528882525 22 85'2882 2252 85858822222 82 252222825 855 8'25552 55 2255 858 858 282 825288.

Chaque membre effectif dispose d'une voix.

Compte tenu des présences, ________ membres prendront part au vote sur un total de ________.


ORDRE DU JOUR

1. L'approbation des comptes annuels (exercice clôturé)
2. L'approbation du budget (exercice à venir)


DÉLIBERATIONS

1. Approbation des comptes annuels de l'exercice clôturé le ________

Le conseil d'administration présente les comptes de l'association à l'assemblée générale.

L'assemblée générale décide d'approuver ces comptes et ce budget.

Cette résolution est ADOPTEE à l'unanimité des votes.


2. Approbation du budget concernant l'exercice social à venir.

Le conseil d'administration présente les comptes de l'association et le budget à l'assemblée générale.

L'assemblée générale décide d'approuver ces comptes et ce budget pour l'exercice social à venir.

Cette résolution est ADOPTEE à l'unanimité des votes.


DISPOSITIONS FINALES

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à ________.

2582 555 88255 22 55228 82588528 22, 52528 52252852822 52 8'588228822 22225582 85822 5 85 8282552, 82 2528222 252828-825858 282 88222 255 828 2228528 55 855255 22 828 2228528 52 8'588228822 858 22 222 2582 85 5225252.


Noms et signatures :

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________ -
Association Sans But Lucratif
Siège Social : ________
Numéro d'entreprise : ________
Registre des personnes morales : Tribunal de l'entreprise de Bruxelles francophone





PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Tenue le ________, à ________
à
________





BUREAU

La direction et la supervision de l'assemblée générale est assurée par le bureau, qui est composé comme suit :

  • le président : ________ ;
  • le secrétaire : ________.


COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE

L'assemblée générale est composée des membres présents ou représentés, dont les noms, prénoms et adresses sont repris dans la liste de présence déposée auprès du bureau.

La liste de présence en question est contresignée par les membres du bureau qui en attestent ainsi de l'exactitude. Elle sera annexée aux présent procès-verbal, en même temps que les procuration des personnes représentées.


PRESENCES

  • Présents :

________

  • Excusés :

Aucun membre ne s'est excusé de son absence.

  • Absents non excusés :

Aucun membre n'est absent sans s'être excusé.

  • Invités :

Aucun invité n'est présent.

  • Procurations :

Aucun membre n'a donné de procuration pour se faire représenter.


CONSTATATION DE VALIDITE DE l'ASSEMBLEE

L'assemblée générale a été valablement réunie, par convocation envoyée aux membres le ________.

Les preuves de cette convocation sont jointes au procès-verbal et en font partie intégrante.

Tous les membres présents ou représentés se sont conformés aux conditions d'accès à l'assemblée générale.

Tous les membres ont pris ou ont pu prendre connaissance des documents mis à leur disposition conformément à la loi et aux statuts.

2'588228822 82282522 85'2882 282 85858822222 8228282522 22 558888222 5 528882525 22 85'2882 2252 85858822222 82 252222825 855 8'25552 55 2255 858 858 282 825288.

Chaque membre effectif dispose d'une voix.

Compte tenu des présences, ________ membres prendront part au vote sur un total de ________.


ORDRE DU JOUR

1. L'approbation des comptes annuels (exercice clôturé)
2. L'approbation du budget (exercice à venir)


DÉLIBERATIONS

1. Approbation des comptes annuels de l'exercice clôturé le ________

Le conseil d'administration présente les comptes de l'association à l'assemblée générale.

L'assemblée générale décide d'approuver ces comptes et ce budget.

Cette résolution est ADOPTEE à l'unanimité des votes.


2. Approbation du budget concernant l'exercice social à venir.

Le conseil d'administration présente les comptes de l'association et le budget à l'assemblée générale.

L'assemblée générale décide d'approuver ces comptes et ce budget pour l'exercice social à venir.

Cette résolution est ADOPTEE à l'unanimité des votes.


DISPOSITIONS FINALES

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à ________.

2582 555 88255 22 55228 82588528 22, 52528 52252852822 52 8'588228822 22225582 85822 5 85 8282552, 82 2528222 252828-825858 282 88222 255 828 2228528 55 855255 22 828 2228528 52 8'588228822 858 22 222 2582 85 5225252.


Noms et signatures :