Convocation à une assemblée générale ordinaire d'une association sans but lucratif

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Dans une ASBL, il existe principalement deux types d'assemblées générales :

1. L'assemblée générale ordinaire (AGO) :

  • But principal : Se tenir au moins une fois par an pour aborder les questions essentielles de gestion courante de l'association, comme l'approbation des comptes annuels, l'adoption du budget pour l'année suivante, et la décharge des administrateurs.
  • Quand a-t-elle lieu ? L'assemblée générale ordinaire est obligatoire chaque année.
  • Décisions prises : Les décisions concernent la gestion habituelle de l'association, assurant ainsi sa bonne marche.

2. L'assemblée générale extraordinaire (AGE) :

  • But principal : Convoquée pour des situations spécifiques et souvent urgentes, telles que la modification des statuts, la dissolution de l'association, ou d'autres décisions importantes qui nécessitent une réponse immédiate des membres.
  • Quand a-t-elle lieu ? Une assemblée générale extraordinaire est organisée lorsque nécessaire, sans fréquence prédéfinie.
  • Décisions prises : Il s'agit souvent de décisions cruciales pour l'avenir de l'association, comme des changements structurels ou stratégiques.

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________ ASBL
Siège Social : ________
Numéro d'entreprise : ________
Registre des personnes morales : Tribunal de l'entreprise de Bruxelles francophone




CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE ________ ASBL



Chers membres de l'ASBL ________,

Par la présente, j'ai l'honneur de vous inviter à participer à l'Assemblée Générale de l'ASBL, qui se tiendra le ________, à ________, à l'adresse suivante : ________

Lors de cette réunion, plusieurs points importants pour l'avenir de l'association seront abordés. À cet effet, l'ordre du jour inclut les points suivants :

  • Présentation des comptes annuels à l'Assemblée Générale et validation des résultats financiers;
  • octroi de la décharge aux administrateurs pour leur gestion;
  • validation et adoption du budget pour l'année suivante;
  • ________

Un moment sera également réservé pour aborder divers sujets d'intérêt pour l'association.

Les membres souhaitant participer à l'Assemblée Générale sont invités à confirmer leur présence ou à signaler leur absence en envoyant un email ou un courrier postal aux adresses suivantes : ________ ________, au moins trois jours avant la date fixée pour l'assemblée.

La participation de chacun est essentielle pour assurer des délibérations et des décisions éclairées lors de cette réunion.

La participation à distance est possible pour cette réunion. Celle-ci se déroulera selon les modalités suivantes :

________

En cas d'impossibilité d'assister personnellement à l'assemblée, il est possible d'être représenté par un membre de l’ASBL. Pour ce faire, il suffit de remplir et de signer le formulaire de procuration joint à cette convocation, et de le remettre à la personne désignée pour représenter le membre absent le jour de l'assemblée.

522 82282 528 528522228 85885228 282 5222522 5 85 25282222 82282852822 22 2282222 5 855852 528 2228528 52 8'58828852822 22 2222 22228 852 82882-88 :

- les comptes et le budget annuels

- le rapport du Commissaire

SIGNATURE(S) :






...................................................................................
L'Organe d'Administration





FORMULAIRE DE PROCURATION



Je soussigné(e), Monsieur/Madame ……………………………………,…………………, demeurant à Rue …………………………, n°…., Code postal ………, Ville …………………………, donne procuration à Monsieur/Madame ……………………………………,…………………, domicilié(e) à Rue …………………………, n°…., Code postal ………, Ville ………………………… pour me représenter et voter en mon nom lors de l'Assemblée Générale de l'ASBL ________, prévue le ________ à ________.




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________ ASBL
Siège Social : ________
Numéro d'entreprise : ________
Registre des personnes morales : Tribunal de l'entreprise de Bruxelles francophone




CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE ________ ASBL



Chers membres de l'ASBL ________,

Par la présente, j'ai l'honneur de vous inviter à participer à l'Assemblée Générale de l'ASBL, qui se tiendra le ________, à ________, à l'adresse suivante : ________

Lors de cette réunion, plusieurs points importants pour l'avenir de l'association seront abordés. À cet effet, l'ordre du jour inclut les points suivants :

  • Présentation des comptes annuels à l'Assemblée Générale et validation des résultats financiers;
  • octroi de la décharge aux administrateurs pour leur gestion;
  • validation et adoption du budget pour l'année suivante;
  • ________

Un moment sera également réservé pour aborder divers sujets d'intérêt pour l'association.

Les membres souhaitant participer à l'Assemblée Générale sont invités à confirmer leur présence ou à signaler leur absence en envoyant un email ou un courrier postal aux adresses suivantes : ________ ________, au moins trois jours avant la date fixée pour l'assemblée.

La participation de chacun est essentielle pour assurer des délibérations et des décisions éclairées lors de cette réunion.

La participation à distance est possible pour cette réunion. Celle-ci se déroulera selon les modalités suivantes :

________

En cas d'impossibilité d'assister personnellement à l'assemblée, il est possible d'être représenté par un membre de l’ASBL. Pour ce faire, il suffit de remplir et de signer le formulaire de procuration joint à cette convocation, et de le remettre à la personne désignée pour représenter le membre absent le jour de l'assemblée.

522 82282 528 528522228 85885228 282 5222522 5 85 25282222 82282852822 22 2282222 5 855852 528 2228528 52 8'58828852822 22 2222 22228 852 82882-88 :

- les comptes et le budget annuels

- le rapport du Commissaire

SIGNATURE(S) :






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L'Organe d'Administration





FORMULAIRE DE PROCURATION



Je soussigné(e), Monsieur/Madame ……………………………………,…………………, demeurant à Rue …………………………, n°…., Code postal ………, Ville …………………………, donne procuration à Monsieur/Madame ……………………………………,…………………, domicilié(e) à Rue …………………………, n°…., Code postal ………, Ville ………………………… pour me représenter et voter en mon nom lors de l'Assemblée Générale de l'ASBL ________, prévue le ________ à ________.




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