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Carta de Licencia como Director de S.A.

Última revisión Última revisión 07/08/2024
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Última revisiónÚltima revisión: 07/08/2024

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Esta Carta de Licencia como Director de S.A. puede ser utilizada por la persona que se desempeña como director titular o suplente de una sociedad anónima (S.A.) para comunicar su licencia del cargo a la presidencia de la S.A.


Uso de este Documento

Esta Carta de Licencia como Director de S.A. permite comunicar la licencia del cargo de director de una S.A. Si se desea comunicar la licencia del cargo de administrador titular o suplente de una sociedad por acciones simplificada (S.A.S.) entonces se aplican disposiciones legales diferentes y, por lo tanto, debe utilizarse otro documento como la Carta de Licencia como Administrador de S.A.S.

El director titular es la persona elegida para desempeñar el cargo durante todo el plazo del mandato. El director suplente es la persona elegida para reemplazar al director titular cuando éste toma una licencia, renuncia, es removido o fallece durante el plazo del mandato.

La comunicación de licencia del cargo como director debe dirigirse a la presidencia del directorio porque la persona que desempeña este último cargo representa legalmente a la S.A.


Requisitos de la Comunicación

Para comunicar la licencia del cargo de director titular o suplente de una S.A. deben cumplirse los siguientes requisitos establecidos por ley:

- documentación por escrito: documentar la comunicación por escrito, en papel y con la firma manuscrita del director que tomará la licencia. Alternativamente, puede ser documentada por escrito de manera electrónica y firmada con firma digital (pero no firma electrónica).

- indicación del motivo de la licencia: indicar en la carta el motivo de la licencia (razones de salud, circunstancias familiares, viaje, etc.).

- recepción fechada de la carta: la copia original debe ser entregada en la sede social y una fotocopia simple de la copia original firmada debe ser recibida con fecha por la S.A. En caso de haber sido enviada de manera electrónica con firma digital, deberá haber sido remitida al domicilio electrónico de la sociedad y esta podrá entregar una constancia de recepción de la carta.


¿Cómo utilizar este documento?

Esta Carta de Licencia como Director de S.A. puede ser utilizada por la persona que se desempeña como director titular o suplente de una sociedad anónima (S.A.) para comunicar su licencia del cargo a la presidencia de la S.A.

Para completar este documento es necesario contar con los siguientes datos e información:

  • de la S.A. en la cual se desempeña el director que tomará la licencia (denominación legal).
  • del director que tomará la licencia (nombre completo y apellido e identificación civil).
  • de las fechas de inicio y fin de la licencia (indicaciones).
  • del motivo de la licencia (descripción).

Una vez finalizada esta Carta de Licencia como Director de S.A. sin datos ni información en blanco, debe ser impresa en papel común en 1 copia original. Luego la copia original debe ser firmada con firma manuscrita por el director titular o suplente que tomará la licencia y entregada en la sede social y una fotocopia simple de la copia original firmada debe ser recibida con fecha por la S.A. Alternativamente, podrá ser remitida en su versión electrónica al domicilio electrónico de la sociedad, la que podrá devolver una constancia de recepción de la carta.


Legislación Aplicable

Esta Carta de Licencia como Director de S.A. se rige por las disposiciones del Capítulo II, Sección V, artículo 260 de la Ley N° 19.550 (t.o. 1984) y modificatorias.


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